Auf angestellter Basis (Honorarbasis im Einzelfall auch möglich), remote, Hauptwohnsitz Berlin, ca. 30 Stunden/Woche, mit der Möglichkeit und dem Ziel, eine längerfristige Zusammenarbeit aufzubauen.
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönliche Assistenz für eine herausragende Persönlichkeit, Shai Hoffmann. Du wirst eine Schlüsselrolle in der Unterstützung und Organisation des Tagesablaufs von Shai spielen. Shai Hoffmann ist Sozialunternehmer, Aktivist, Speaker und Moderator. Er engagiert sich in einer Vielzahl von Projekten in den Bereichen Nachhaltigkeit, Digitalisierung, Politik und Gesellschaft.
Die Aufgabe als Personliche Assistenz für Shai ist vielseitig und abwechslungsreich. Shai ist ein gefragter Aktivist und viel unterwegs. Er kämpft an vorderster Front für die Gemeinschaft, in der wir alle leben, und findet dabei die Zeit, wohlwollend und wertschätzend anderen gegenüber zu sein.
Effiziente Planung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
Reisebuchungen
Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Projektteams
Kommunikation
Verwaltung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz
Effektive Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Social Media
Unterstützung in Social Media und Öffentlichkeitsarbeit
Verwaltung von öffentlichen Beiträgen
Organisation
Verwaltung von persönlichen Angelegenheiten und Dokumenten
Unterstützung bei der Organisation von privaten und geschäftlichen Veranstaltungen.
Honorarverhandlungen
Vertraulichkeit und Diskretion
Wahrung höchster Vertraulichkeit in allen Angelegenheiten
Professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
Recherchearbeiten
Durchführung von Recherchen zu relevanten Themen und Projekten
Bereitstellung von Hintergrundinformationen für Termine und Veranstaltungen
Das bringst du mit
Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
Nachweisbare Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bereich persönliche Assistenz
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement
Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
Absolute Diskretion und Professionalität
Du hast eventuell schon praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Künstlern bzw. Personen des öffentlichen Lebens
Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Bewerbung
Auch wenn du nicht überall einen Haken setzen kannst, möchten wir dich ermutigen, dich trotzdem zu bewerben. Wir glauben, dass eine bunte Vielfalt von Perspektiven und Erfahrungen ein Team stärker macht.
Bitte sende deine aussagekräftige Bewerbung bestehend aus einem Motivationsschreiben und CV (in einem PDF gebündelt) an annika@shaihoffmann.de